Verzekering Alle Risico’s Electronicamateriaal

Voor al het vaste kantoor- en informaticamaterieel volstaat het één globaal verzekerd bedrag op te geven. Voor de draagbare toestellen is er meestal wel een inventaris nodig. Sommige verzekeraars zijn echter bereid om ook het draagbaar materieel zonder inventaris te verzekeren via één globaal bedrag.

Neen, dat zou al te veel administratieve rompslomp veroorzaken. Jaarlijks overlopen we al de te verzekeren bedragen. Materiaal dat ondertussen bijgekocht of vervangen wordt, is automatisch meeverzekerd.

Het automatisch meeverzekerd zijn is bij alle verzekeraars beperkt:

• Tot een bepaalde percentage (bv. 10 of 15%) van het verzekerde bedrag. Als je dus fors investeert in nieuw materiaal, is het aangewezen de verzekering toch tussentijds aan te passen.
• Tot de types materiaal die al verzekerd waren. Heb je bv. enkel je serverpark en pc’s verzekerd, dan zal er bij de vervanging van je vaste pc’s door laptops geen automatische dekking zijn.

In de basispolis is elke onvoorziene en plotse beschadiging gedekt, zelfs als ze door je eigen personeel werd veroorzaakt.

De betere polissen dekken ook:

• Schade aan interne componenten, zelfs door een eigen gebrek of fout in het materiaal of een probleem van elektrische aard.
• Schade door terrorisme of sabotage (inclusief hacking).
• Diefstal van het materiaal in de gebouwen of in de voertuigen van de verzekerde.

Naast de beschadiging van het materieel kan je ook de extra kosten verzekeren die deze beschadiging veroorzaakt.

• Wedersamenstelling van data en software: als een server beschadigd werd, zit de grootste kost niet altijd in de vervanging van de server zelf. Het opnieuw samenstellen van de data of het herinstalleren van de software en databestanden zal ook heel wat kosten met zich meebrengen. Deze kosten kunnen meeverzekerd worden.
• Bijkomende kosten: de materiële beschadiging en de vervanging van een toestel veroorzaakt vaak een aantal bijkomende kosten. De vervanging is niet altijd vanzelfsprekend en bovendien veroorzaakt het wegvallen van het toestel vaak veel extra manueel werk. Je onderneming moet immers haar activiteit kunnen voortzetten, zij het op een minder efficiënte manier. Onder bijkomende kosten verstaat een verzekeraar meestal o.a.:
  • De huur van tijdelijke lokalen en de extra kosten die gepaard gaan met het in gebruik nemen van deze lokalen (transport van materieel naar deze lokalen, elektriciteit, inrichting, …).
  • Tijdelijke aanwerving van interimkrachten, eigen kosten door de manuele uitvoering van het werk.
  • De kosten om het werk uit te besteden aan een onderaannemer of aan een andere uitbatingszetel van je onderneming.
  • De kosten om de oorzaak en gevolgen van het gebrek op te zoeken.
  • Publiciteitskosten om de eventuele imagoschade te herstellen.

Het bovenstaande schetst het algemene kader. Bij elke verzekering horen algemene voorwaarden die o.m. een aantal uitsluitingen bevatten. Er zijn ook wezenlijke verschillen tussen verzekeraars inzake de gedekte kosten.

Je brandverzekering en Verzekering Alle Risico’s (ARI) moeten op elkaar afgestemd worden:

• In de verzekering ARI kunnen de risico’s op brand en aanverwante gevaren uitgesloten worden.
• Omgekeerd kan je in de brandverzekering ook de dubbele dekking voor je infrastructuur laten schrappen. Zo kan je voor de vaak kostbare IT-componenten een meer uitgebreide bescherming voorzien via een polis Alle Risico’s.

iPad’s en tablets zijn vrij vlot verzekerbaar. Voor smartphones kunnen we onderhandelen dat deze mee verzekerd worden. We bekijken uiteraard altijd eerst samen of het interessant is om deze toestellen mee op te nemen. De gemiddelde waarde van de toestellen is daarin een belangrijke parameter.